Порядок регистрации ККТ-онлайн в ИФНС – пошаговая установка онлайн-кассы на учет в налоговой

Как подготовиться к регистрации

Перед регистрацией следует сделать следующее:

1. Проверить номера кассы и ФН на возможность применения. Для этого необходимо посмотреть, чтобы они были в списке, который утвержден ФНС.
2. Следующим шагом станет заключение договора с ОФД о предоставлении услуг. Здесь потребуется от вас выбрать оператора из предоставленного списка.
3. И последним, необходимо оформление ЭП, которая будет использоваться для осуществления документооборота на портале налоговой службы.

После осуществления этих шагов можно приступать непосредственно к регистрации ККТ. Рассмотрим, как это делается через сайт налоговой, а также при посещении отделения налоговой службы.

Как проходит процедура регистрации онлайн-ККТ

ККТ, которую используют для расчетов организации и ИП, подлежит обязательной регистрации (п. 1 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 №54-ФЗ). Для того чтобы процедура регистрации прошла быстро, необходимо собрать все документы для регистрации онлайн-касс в налоговой.

С 1 февраля 2021 года отменена возможность регистрации в ФНС любых других касс, кроме онлайн. При приобретении кассы нового образца, нужно обязательно проверить, числится ли данная техника в реестре ККТ, подписать договор с оператором фискальных данных (ОФД), подать в ФНС документы для регистрации онлайн-кассы.

Согласно общему правилу регистрация онлайн-касс осуществляется в налоговом органе (ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 №54-ФЗ). Заявление можно подать:

• в отделение налоговой инспекции на бумаге;
• с помощью кабинета ККТ в электронном виде (в заявлении будет указана дата размещения);
• с помощью ОФД (заявление будет подано той датой, когда оно было передано ОФД).

Регистрация ККТ в ФНС

Это один из двух вариантов регистрации, и не самый простой. Для того чтобы лично обратиться в отделение, сначала необходимо заполнить заявление, подавать его нужно в 2 экземплярах. Сделать это можно от руки или на компьютере. При этом, в них не должно быть никаких ошибок, исправлений и пр. Если вы хотите оформить несколько онлайн-касс, то потребуется для каждой подготовить отдельную форму.

После заполнения всех необходимых бумаг, их нужно передать в контролирующие органы. Делает это владелец ИП, или же его уполномоченный представитель.

После получения запроса ИФНС должны вернуть один экземпляр заявления, на котором ставится отметка о том, что заявка была принята. После этого инспектор должен будет провести проверку данных, которые были указаны в заявлении. В случае, если введены ложные данные, то в регистрации будет отказано. Если же вы указали все правильно, то аппарат будет поставлен на учет и ему присваивается код регистрации. Следующим шагом осуществляется процедура фискализации.

Также нужно знать, что полученный вами регистрационный номер состоит из двух строк. В первой можно увидеть 10 цифр, которые означают порядковый номер, во-второй же шестизначное число, которое является контрольным для проверки РНМ.

Снятие онлайн-кассы с учета в налоговой без заявления владельца

При несоответствии контрольно-кассовой машины требованиям действующего законодательства, сотрудники ответственного органа вправе снять такое устройство с учета без заявления собственника. Также снятие онлайн-кассы с учета в одностороннем порядке возможно в следующих случаях (третья глава приказа № 94н):

• Исключение информации о юридическом или физическом лице-предпринимателе из Единого госреестра.
• Окончание установленного изготовителем срока службы кассовой машины, исключенной из общероссийского перечня. Такие устройства разрешено эксплуатировать до завершения эксплуатационного периода, указанного в паспорте, но не более 10 лет (51-ФЗ).

Согласно действующему законодательству, инспектор может снять контрольно-кассовое оборудование с регистрационного учета без соответствующего бланка, заполненного владельцем техники, в случае завершения срока функционирования ключа фискального признака (если налогоплательщик вовремя не заменил на новый и не переоформил его).

• Меркурий 115Ф

  94 отзыва

  7 250 ₽ 6 200 ₽

  6 200₽

  https://online-kassa.ru/kupit/merkurij-115f/

  ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии

• ПТК MSPos-K

  101 отзыв

  15 200 ₽ 13 900 ₽

  13 900₽

  Читайте также: 

  https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/

  ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии

• Эвотор 7.2

  156 отзывов

  17 300 ₽ 16 700 ₽

  16 700₽

  https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-2/

  ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии

Как проводится регистрация ККТ в онлайн режиме

Вторым вариантом становится регистрация в онлайн режиме, что намного удобней и быстрей. Для того чтобы пройти процедуру, понадобится зайти на официальный сайт налоговой службы. После этого открыть вкладку «Учет» и нажать «Зарегистрировать ККТ». Далее потребуется ввести ряд данных, в частности:

1. Адрес, где планируете размещение оборудования.
2. Для чего оно будет использоваться (Это может быть оплата товаров и услуг или другие цели).
3. Модель кассы, а также идентификационные знаки, модели и номера ФН.

После, в онлайн режиме потребуется выбрать оператора, с которым вы заключили договор.

Внимательно проверьте все введенные данные, после чего подтвердите запрос электронной подписью и направьте в ИФНС. Далее, как и в первом случае начинается проверка информации, в результате произойдет регистрация ККТ или отказ.

Последним действием становится распечатка регистрационного отчета.

Постановка онлайн-кассы на учет в ИФНС

Согласно статье 1.2 законодательного акта 54-ФЗ, коммерческие структуры, ведущие хозяйственную деятельность в России, при осуществлении операций обязаны применять современную ККМ, внесенную сотрудниками ответственного органа в официальный список техники. На учет в инспекции Федеральной налоговой службы можно поставить только ту онлайн-кассу, информация о которой внесена в этот перечень (п.13 ст. 4.2 вышеуказанного нормативного акта).

Пользователь вправе выбрать один из двух вариантов оформления контрольно-кассовой машины в ИФНС:

• онлайн-регистрация;
• посещение инспекции.

Независимо от того, какой вариант постановки аппарата на учет выберет собственник ККТ, ему понадобятся:

• Квалифицированная цифровая подпись — электронный аналог обычной подписи. ЭП генерируют специальные центры сертификации, прошедшие аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России. Перечень центров размещен здесь. Также услугу можно заказать, пройдя по ссылке. ЭЦП записывают на флешку или токен — защищенный USB-носитель, предназначенный для хранения и безопасного использования ключа цифровой подписи.
• Соглашение с юридическим лицом, имеющим разрешения и лицензии ФНС, ФСБ, ФСТЭК на прием, хранение, обработку фискальных сведений и осуществляющим их отправку в налоговую через интернет — оператором фискальных данных. Информация об официальных операторах размещена по ссылке. Также подключиться к ОФД можно здесь.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Чтобы зарегистрировать устройство в отделении ответственного органа, владельцу бизнеса необходимо прийти в любую инспекцию или направить в ИФНС сотрудника с доверенностью, подать распечатанное на бумаге заявление и копии уставных документов.

Для регистрации ККТ в ФНС в онлайн-режиме нужно:

• посетить ресурс ответственного органа;
• войти в личный кабинет налогоплательщика (юрлица, физлица, предпринимателя);
• перейти в раздел контроля за кассовым оборудованием;
• активировать кнопку регистрации;
• ввести в ручном режиме информацию в соответствующие строки анкеты (второй пункт ст. 4.2 54-ФЗ);
• поставить ЭП, отправить документ инспектору.

Если проверка данных пройдет успешно, ККМ в инспекции присвоят уникальный номер, который появится в соответствующем окне в ЛК. После этого в течение одного рабочего дня необходимо войти в меню кассового аппарата как администратор и ввести код, реквизиты оператора ФД и владельца техники. Машина распечатает отчет.

Для завершения процедуры нужно:

• войти в ЛК налогоплательщика;
• открыть карточку аппарата — нажать на регистрационный код;
• активировать кнопку «Завершить регистрацию»;
• ввести номер, дату, 10-значный числовой код (указаны в распечатанном ранее чеке);
• отправить сведения в ФНС.

После проверки данных инспектор внесет их в карточку оборудования и специальный журнал. Пользователю предоставят бумажный формуляр (по желанию) или электронный аналог документа (появится в личном кабинете).

Завершающий этап оформления ККТ в ФНС — внесение параметров регистрации в кабинете на ресурсе оператора ФД.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Какие документы необходимы для регистрации?

Первым, и главным становится правильно заполненное заявление утвержденного образца. Оно отражает все необходимые для регистрации данные и информацию о дальнейшем применении ККМ.

Но кроме него понадобится предоставить пакет дополнительных документов, в частности:

1. Паспорт владельца ИП, для компаний – документ, удостоверяющий личность владельца.
2. Технические паспорта кассы и ФН.
3. Заверенную копию соглашения с ОФД.
4. Документы, которые подтверждают фактический адрес, для указания места расположения оборудования после его регистрации.
5. При наличии – печать компании.
6. Также дополнительная информация и документы, которые установлены пунктом 2 статьи 4.2 Федерального закона № 54.

Карточка регистрации ККТ

Этот документ имеет установленную форму в соответствии с КНД 1110066. Заполнением ее занимается лично инспектор ИФНС, после чего она подписывается руководителем отделения и ставится печать.

После того, как вы получаете карточку, ее необходимо хранить в том месте, где находится и сам аппарат, поскольку при проверке необходимо будет предъявлять ее. В случае, если она будет испорчена или утеряна, предоставляется возможность заказать изготовление дубликата в инспекции. В дальнейшем, когда аппарат будет сниматься с учета, в его карточке делается соответствующая пометка.

Этот документ можно получить в отделении ОФД или же в личном кабинете на сайте налоговой службы. В случае, если оформление проводилось в онлайн режиме, дополнительно можно запросить изготовление бумажного варианта. Кроме того, вы также получите и технический паспорт ККМ, в котором указываются все данные оборудования и индивидуальный регистрационный номер. Также если для проверки данных в налоговую подавались оригиналы документов, то они будут возвращены владельцу.

По факту завершения регистрации владелец может подать заявление, на основании которого будет выдан КРУ. Также отметим, что датой снятия с учета ККТ будет не тот день, в который было подано заявление и необходимые документы, а тот, когда инспекцией была оформлена карточка регистрации.

Причины снятия с учета онлайн-кассы

В некоторых случаях собственнику бизнеса приходится снимать контрольно-кассовую машину с регистрационного учета. Процедура регулируется нормами Приказа Минфина № 94н и Закона о применении ККТ № 54-ФЗ. В указанных актах оговорены следующие причины снятия онлайн-кассы с учета в налоговой:

• аппарат больше не нужен — смена вида деятельности, закрытие компании или ИП;
• кража, порча или утеря техники вследствие форс-мажорных обстоятельств — необходимо документальное подтверждение из полиции;
• передача оборудования другому субъекту хозяйственной деятельности.

Собственник бизнеса обязан подать в инспекцию заявление в течение 1 рабочего дня с момента передачи техники другому владельцу или обнаружения ее пропажи (поломки).

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Процедура фискализации

Представляет собой активацию ФН. После того, как вами будет получен РНМ, необходимо сформировать отчет о регистрации. Перед его формированием внести в ФН:

1. Присвоенный налоговой РНМ, предоставляемый в срок до 24 часов с момента запроса.
2. Полное название компании или ФИО предпринимателя.
3. Полноценную информацию о носителе и оборудовании.
4. Дополнительные данные.

Как только отчет сформирован, потребуется отправить его на проверку, что делается через ЛК на сайте налоговой, или же ОФД. Также можно предоставить в ФНС в бумажном формате.

Отметим, что фискализация – это достаточно важная процедура, потому проводить ее необходимо максимально внимательно.

Для того, чтобы удачно завершить её, потребуется сделать следующее:

1. Запустить программное обеспечение, которое предоставляет производитель КММ.
2. После запуска в соответствии с часовым поясом необходимо полностью синхронизировать время работы программы с ПК.
3. Ввести всю надлежащую информацию о компании, в частности, название организации, адрес, ИНН и РНМ.
4. Добавить сведения о том, какая система налогообложения используется в работе.
5. Активировать ФН, а после распечатать чек. Отметим, что все чеки лучше сохранять для сверки в дальнейшем.

В том случае, если при заполнении данных вы допустили ошибку, то понадобится приготовить отчет о том, что вы хотите изменить регистрационные параметры, и отправить его налоговую в срок до 24 часов.

Важно! Внесение информации на носителе проводится единоразово, в дальнейшем изменить ее невозможно. Потому, если вы допустили ошибку при заполнении, придется покупать новый ФН. Мы рекомендуем несколько раз все перепроверить, прежде чем сохранять данные. Либо же обратиться к специалисту за квалифицированной помощью и консультацией.

Где смотреть № фискального документа

Решив, где регистрировать кассовый аппарат (ККТ) для ИП или ООО, обратите внимание на порядковый номер чека – это и есть тот код, который требуется указать в окошке «Отчет…» в личном кабинете ФНС. Ну а чтобы упростить вам задачу, мы в виде таблицы покажем, как же заполнять поля.

Попробуйте внести данные в предусмотренные для них графы, и убедитесь, что в этом нет ничего сложного. Все бланки и формы ФНС составляет именно таким образом, чтобы исключить случайные ошибки.

Завершение регистрации

После того как аппарат был поставлен на учет, необходимо выполнить еще несколько шагов:

1. Зайти на сайт налоговой и в личном кабинете нажать вкладку «Завершение».
2. После в новом окне, которое появится, потребуется вписать фискальный признак, дату формирования и номер тестового чека.
3. Далее подписать и отправить.

Отметим, что при регистрации оборудования, государственная пошлина не предусматривается. Но, в случае, когда вы хотите ускорить процесс регистрации, обслуживающий центр может взимать дополнительную плату.

Регистрация фискального регистратора в налоговой

Для начала определитесь с регистрирующим органом, куда вы направите документы.

Территориально он должен находиться в районе, где зарегистрирована компания или предприниматель. Оформите заявление в личном кабинете на сайте ФН, для этого выберите раздел «Зарегистрировать ККТ». Заявление состоит из титульного листа и трех разделов.

В первом выберите модель онлайн-кассы и накопителя, укажите их заводские номера (они есть в техпаспортах устройств).

Второй раздел предназначен для указания сведений об адресе места установки оборудования, сфере деятельности предприятия. После заполнения всех полей распечатайте заявление либо отправьте электронный вариант, загрузив сканы необходимых документов.

После проверки документов, если отсутствуют причины для отказа, владельцу кассы выдается регистрационная карточка. Это происходит в течение 10 календарных дней. В персональном кабинете можно проследить статус обработки документов. Проверьте, присвоен ли регистрационный номер (РН) напротив наименования онлайн-кассы.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Фискализация оборудования и проверка отправки чека по реквизитам

Фискализация — начало работы ФР и распечатка первого отчетного чека, который также отправляется в ФНС. Перед этим ККТ устанавливается и настраивается для работы.

Процесс подключения и фискализации рассмотрим на примере фискального регистратора FPrint-22ПТК.

Подключение

Подключается интерфейсный кабель и кабель питания. Эта модель не имеет встроенного модуля Ethernet, поэтому используется программный. Подключается по USB-интерфейсу.

Кабель питания стандартный, при подключении обратите внимание на корректность соединения, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с блоком питания.

Откройте отсек чековой ленты и вставьте чековую ленту. Нажмите кнопку протяжки чековой ленты на выключенной ККТ и включите питание. Раздастся звуковой сигнал.

Дождитесь второго сигнала, чтобы выбить тестовый чек со сведениями о технике.

Отпустите кнопку протяжки, распечатайте чек.

В чеке вы увидите информацию о версии прошивки модели, наличии кода защиты.

Проконтролируете качество печати.

Вам будет интересно: Регистрация онлайн-кассы: порядок, поэтапный алгоритм

Установка связи с ПК

На ПК устанавливается драйвер ККМ. Он запускается, устанавливается связь с кассой.

Для этого нужно:

1. Кликнуть на кнопку «Настройка свойств».
2. Выбрать «Поиск оборудования» и активные COM-порты (26 и 27).
3. Нажать «Поиск».

Программа будет искать регистратор по всем доступным портам. Когда техника обнаружится (это должен быть 26 порт), нажмите на него для проверки связи. Если она прошла успешно, высветится заводской номер модели. 27 порт будет служить для связи между регистратором и ОФД.

Для проверки состояния кассы нужно выполнить следующее:

1. Выбрать вкладку «Запросы».
2. Кликнуть кнопку «Состояние», предварительно установив галочку «Устройство включено».

Техника должна находиться в режиме «закрытой смены». Проверяется актуальность даты и времени. При необходимости параметры настраиваются во вкладке «Сервис».

Перерегистрация ККТ

В случае, когда владелец проводит замену информации, которая была указана при постановке на учет, понадобится ее перерегистрация. При этом заменять ФН не нужно.

Отметим, что наиболее частой причиной такой необходимости становится:

1. Переезд магазина или компании.
2. Внесения правок в ОФД или его реквизиты.

Важно понимать, что перерегистрацию ККТ необходимо делать в установленный срок, в противном случае могут быть предусмотрены дополнительные штрафы.

Для того, чтобы выполнить эту процедуру в онлайн режиме, как и при первичной регистрации необходимо зайти в личный кабинет на сайте налоговой службы, после чего:

1. Открыть вкладку «Детализация сведений».
2. Затем нажать «Перерегистрация».
3. Ввести причину изменения данных.
4. Подписать заявление (делается это с помощью ЭП).

После этого потребуется откорректировать дополнительные настройки ККМ, и распечатать подробный отчет о внесенных изменениях. После этих шагов ФНС будет получать все данные.

Но может встречаться и другой вариант, когда требуется перерегистрация с заменой ФН. Это может понадобиться при окончании срока эксплуатации ФН. В этой ситуации нужно в срок до 24 часов обратиться в ИФНС, через ЛК или же при посещении отделения органа. После обращения в течении 10 дней формируется карточка учета и направляется владельцу.

Отметим, что при передаче оборудования другому лицу по любой причине, например, при продаже бизнеса, потребуется просто снять с учета аппарат, а в дальнейшем новый владелец должен регистрировать его самостоятельно.

Когда регистрация кассы в личном кабинете ФНС считается оконченной?

Регистрация считается оконченной, когда от ИФНС получена карточка регистрации ККТ.
Но можно ли сразу работать на кассе после получения карточки регистрации?

Когда карточка регистрации получена, необходимо подключить ККТ к Оператору Фискальных Данных.

Для этого сначала касса подключается к ПК. Настраиваются порты передачи данных. Пробивается первый чек, информация о котором поступает через ОФД в ИФНС. Фактически регистрация кассы произошла раньше, но работать на ККТ в рамках нового закона возможно только теперь. Если соединение кассы с ОФД настроено не верно, данные в ОФД не передаются. Так, по истечении 30 календарных дней, если ошибка настройки не устранена, фискальный накопитель автоматически блокируется, соответственно, блокируется и касса. Для восстановления работы ФН необходимо устранить причины блокировки.

Как видно из вышеописанного, регистрация кассы является далеко не последним шагом к работе с кассовым аппаратом по 54-ФЗ.

Ответственность за нарушение законодательства

В случаях, когда касса регистрируется не вовремя, или же используется без регистрации, то предусматривается ряд штрафных санкций, в частности:

1. Для юр.лиц от 5 до 10 тысяч рублей.
2. Для ИП и руководителей компаний 1,5-3 тысячи рублей.

Также отметим, что для компаний инспекция может заменить наказание со штрафа на предупреждение.

Но отметим, в случае продолжения деятельности без регистрации кассы, штрафы для ИП повышаются и колеблются от 4 до 6 тысяч, для юридических лиц этот показать возрастает в 10 раз, сравнительно с прошлым.

Отметим, что есть несколько способов избежать наказания, но это возможно только в случае, если владелец подаст заявление о том, что имело место одно из нарушений. Но при такой ситуации должна иметь место попытка устранить неприятность и нарушения.

Можно выделить и обстоятельства, при которых ошибки в регистрации не будут провоцировать какие-либо санкции. Они предусматриваются в том случае, если нарушения вызваны не по вине владельца оборудования. Но отметим, что информация должна быть подтверждена документально.

Такой ситуацией, например, может быть, когда вы заказали технику, провели ее оплату, но доставка была задержана поставщиком. То же самое относится и к установке оборудования, а также проведению процедуры фискализации.