Подарки от работодателя: когда нужно платить НДФЛ?

Когда презент облагается налогом

Оплата НДФЛ с подарка — это обязанность стороны, являющейся получателем дара. Гражданин, который передал в пользование ценность, не должен делать отчисления, так как никакого дохода он в результате своего действия не получает.
Согласно законодательству, даритель вправе удержать сумму налоговых отчислений со своего презента. В этом случае НДФЛ будет взят с него, а не получателя.

Согласно п. 1 статьи 572 Гражданского кодекса, подарок — это безвозмездная передача прав на владение дарителем следующих ценностей:

• вещи;
• деньги;
• ценные бумаги;
• призы или выигрыши;
• недвижимость.

Если юридическое лицо или предприниматель являются дарителями, то презент не подлежит налогообложению, если его стоимость оценена в сумму, равную меньше 4000 руб. Если гражданин в течение календарного года получил от работодателя один или несколько подарков, чья общая сумма превышает 4000 руб., то получателю дара придется оплатить налог.

Важно! Презент может быть как в денежной, так и натуральной формах.

Если даритель — это стороннее физическое лицо, не считающееся близким родственником, то налог необходимо будет отчислять при получении следующих даров:

• объект недвижимого имущества;
• акции;
• ПАИ;
• автомобиль;
• доля в обществах с ограниченной ответственностью.

Именно эти подарки указаны в 18 пункте 217 статьи НК РФ, облагаемые подоходным налогом в размере 13%.

Не взимается НДФЛ и с денежных подарков от посторонних лиц. ФНС не следует уведомлять о получении денежного вознаграждения, независимо от его размера. Но это ограничение не относится к гражданам, проходящим государственную службу.

Не следует путать денежный подарок и приз, врученный от посторонних лиц. Деньги, подаренные на день рождения, свадьбу, либо другому поводу, не будут являться доходом. Призы, полученные в результате конкурсов или специальных акций, облагаются налогом.

Часто участникам выдают подарочные сертификаты или подарки в виде техники, приборов, и т. д. Если их стоимость превышает 4000 рублей, то получатель будет вынужден внести в ФНС в размере 35% от суммы.

Важно! Призы, выигранные в лотерею или казино, облагаются подоходным налогом, равным в размере 13% от суммы.

В российском законодательстве понятия «подарок» и «приз» различны. Под последним подразумеваются вещи, которые были получены гражданином, принявшим участие в шоу, акциях или конкурсах. Следует уточнять у организаторов, каким образом зарегистрирован презент: от этого будет зависеть процентная ставка.

Налог с дара может быть оплачен как получателем, так и организатором мероприятий. В большинстве случаев если презент — это деньги, то даритель самостоятельно удерживает необходимую сумму. Если выигранный приз — это вещь, то налог с нее должен перечислить победитель. На организатора возлагается обязанность сообщить в ФНС о стоимости подарка и данные получателя.

Читать так же: Закон об оружии 2021 года

Статья 572 Гражданского кодекса РФ «Договор дарения»

Статья 217 Налогового кодекса РФ «Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)»

Как документально оформляются подарки до 4000 рублей

Обложение подарков страховыми взносами и НДФЛ неоднозначно. Все зависит о того, по какому поводу производится вручение ценного подарка работнику.
НДФЛ с подарков

Ценный подарок, врученный сотруднику является его доходом в натуральной форме и облагается НДФЛ. При этом налог на подарок надо уплачивать только с суммы стоимости, превышающей 4000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Если же придерживаться позиции, что ценный подарок – это стимулирующая выплата (т. е. считать его оплатой труда в натуральной форме), опять возникает спорный момент. По нашему мнению, в таком случае неудержание НДФЛ со всей суммы (в т. ч. и 4000 руб.) неправомерно.

В части обложения подарков страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС России ситуация неоднозначна. По общему правилу объектом обложения признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые компаниями в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (ст.

Страховые взносы

Что касается страховых взносов на подарки, врученные в честь праздника, то согласно позиции ФАС Северо-Западного и Западно-Сибирского округов (пост. ФАС СЗО от 20.02.2014 № Ф07-184/14, ФАС ЗСО от 08.05.2013 № Ф04-1405/13) их стоимость не учитывается при расчете базы по страховым взносам. Судьи указали, что такая передача осуществляется на основании гражданско-правовых сделок, предметом которых является переход права собственности.

Таким образом, при вручении ценного подарка работнику в честь праздника компания должна оформитьдоговор дарения в письменном виде. В этом случае при передаче подарка у нее не возникает объекта обложения страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; письма Минздравсоцразвития России от 12.08.2010 № 2622-19, от 19.05.2010 № 1239-19, от 07.05.2010 № 10-4/325233-19).

Отметим, что согласно гражданскому законодательству (п. 2 ст. 574 ГК РФ) договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3000 рублей. Однако в Законе № 212-ФЗ нет указания на это ограничение, поэтому стоимость подарка в данном случае не имеет значения.

В качестве письменного договора дарения можно использовать документы, в которых отражена воля обеих сторон (см. образец).

Образец договора дарения при вручении ценного подарка работнику в честь праздника

Предлагаем вашему вниманию таблицу, которая кратко описывает, как необходимо учитывать налог на прибыль, НДС, НДФЛ и страховые взносы на подарки.

Налоги и страховые взносы с подарков

Учет расходов на подарки

Приведем пример учета расходов на ценные подарки для работников.

ПРИМЕР

В марте 2021 г. компания на основании положения о премировании (возможность выплаты премий в соответствии с положением о премировании предусмотрена трудовыми договорами) преподнесла менеджеру Мироновой М. А. ценный подарок – мультиварку за успехи в работе, в частности, за заключение ряда крупных контрактов.

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60 – 4720 руб. – оприходована приобретенная у поставщика мультиварка. НДС включается в стоимость товара (п. 4 ст. 170 НК РФ);

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 41 – 4720 руб. – вручен подарок за трудовые достижения;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 73 – 4720 руб. – стоимость подарка за трудовые достижения учтена в расходах;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «НДФЛ» – 613,6 руб. (4720 руб. х 13%) – удержан НДФЛ с подарка (при выплате зарплаты работнику);

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 – 1425,44 руб. (4720 руб. х 30,2%) – начислены страховые взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС России, а также на «травматизм» (0,2%);

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60 – 1000 руб. (1180 руб. – 180 руб.) – оприходована приобретенная у поставщика ваза;

ПОДРОБНЕЕ: Статья 12. Определение размера страховой выплаты

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 – 180 руб. – учтен НДС с приобретения вазы;

ДЕБЕТ 68 субсчет «НДС» КРЕДИТ 19 – 180 руб. – НДС принят к вычету;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Расходы» КРЕДИТ 41 – 1000 руб. – вручен подарок работнику ко дню рождения;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Расходы» КРЕДИТ 68 субсчет «НДС» – 180 руб. (1000 руб. x 18%) – начислен НДС со стоимости подарка ко дню рождения.

Так как расходы на подарок сотруднице в честь дня рождения не относятся к производственной деятельности компании и соответственно являются экономически необоснованными, в налоговом учете стоимость подарка не отражается, а в бухгалтерском учете списывается на прочие расходы. Вследствие этого возникает постоянная разница между налоговым и бухгалтерским учетом.

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Налог на прибыль» – 200 руб. (1000 руб. х 20%) – отражена сумма ПНО по стоимости подарка ко дню рождения.

Эльвира Канбекова, старший бухгалтер компании Acsour

При вручении подарков сотрудникам в качестве поощрения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, а также на страхование от несчастных случаев (далее — страховые взносы) (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

Если подарки вы вручаете в рамках гражданско-правовых отношений (по договору дарения), страховые взносы начислять не нужно. Ведь в этом случае отсутствует объект обложения (п. 1 ст. 572 ГК РФ, п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

Однако, если такой подарок по существу является вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей, есть риск, что проверяющие привлекут вас к ответственности в виде штрафа и начислят пени (ст. ст. 75, 122 НК РФ, ст. ст. 26.11, 26.29 Закона N 125-ФЗ). Полагаем, особое внимание проверяющие уделят подаркам, при вручении которых не был оформлен письменный договор дарения.

Стоимость новогодних подарков сотрудникам или их детям, как правило, не нужно облагать страховыми взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, а также на страхование от несчастных случаев.

Такие подарки вручаются сотрудникам независимо от их производственных показателей, поэтому стоимость подарка не является выплатой в рамках трудовых отношений и на нее не нужно начислять страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

Однако, если вручение подарка или его стоимость зависит от должности работника либо его трудовых достижений, проверяющие органы могут расценить вручение подарка как вознаграждение за труд и доначислить страховые взносы. В такой ситуации отстаивать свою позицию надо будет в суде.

Вы можете избежать споров, если заключите письменные договоры дарения с каждым работником. В этом случае страховые взносы начислять не нужно, так как нет объекта обложения (п. 1 ст. 572 ГК РФ, п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, Письмо Минфина России от 20.01.2017 N 03-15-06/2437).

Если денежные подарки, выданные на предприятии сотрудникам, не облагались страховыми взносами в Фонд социального страхования, выплаты не следует отражать в расчете по форме 4-ФСС и в расчете по страховым взносам. В случае выдачи работнике денежных подарков в сумме до 4 тысяч рублей, следует оформлять акт приема передачи.

Любой факт, имевший место в хозяйственной деятельности предприятия, необходимо фиксировать путем оформления первичного документа в момент совершения операции или непосредственно после его окончания, если сразу оформить бумагу не представляется возможным. Впоследствии именно на основании всех собранных вместе первичных документов и ведется бухгалтерский учет, как сказано в тексте ч. 1 ст.

Форма первичного документа определяется руководством компании, разработка бумаги осуществляется лицом, которому доверено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). С каждым сотрудником будет оформлен договор дарения при передаче ему денежного подарка. Обычно в таких ситуациях составляется акт приема-передачи. Его можно оформить в произвольной форме. Но документ обязательно должен включать в себя обязательные реквизиты первичного документа.

ПОДРОБНЕЕ: Обязательное медицинское страхование в России

Порядок оформления формы 4-ФСС утвержден Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. По форме 4-ФСС предприятиями представляется расчет по расходам на выплату страхового обеспечения и по начисленным и уплаченным страховым взносам в рамках программы обязательного страхования от профессиональных болезней и травматизма на рабочем месте.

Выплаты, с которых не взимаются страховые взносы, не должны отражаться в 4-ФСС. Как раз к таким выплатам и относятся денежные подарки, оформленные по договору дарения, поскольку предметом такого договора является не оказание услуг (выполнение работ), а переход права собственности на имущество.

Выплаты, которые совершает работодатель (страхователь) в пользу работников, застрахованных по программе обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в ФСС, облагаются страховыми взносами в соответствии с п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ в рамках:

• трудовых отношений по трудовому договору;
• гражданско-правовых договоров (если по договору наниматель обязан совершать взносы в ФСС).

Значит, то, следует ли облагать страховыми взносами денежные подарки, или не следует, зависит от того:

• производится ли выплата в рамках трудового договора (официально ли трудоустроен сотрудник);
• является ли предметом договора гражданско-правового характера оказание услуг или выполнение работ (а не передача прав владения имуществом).

Подарки, не облагаемые НДФЛ

Оплачивать налог с презента не понадобится в следующих случаях:

• подарок — это деньги или вещь, не относящаяся к транспортным средствам, акциям, паям или недвижимости;
• дарителем является близкий родственник (супруга/супруг, родители, дети, братья или сестры, внуки, бабушка, дедушка);
• стоимость врученной вещи не превышает 4000 рублей.

И хотя в этих случаях перечисление налога не требуется, получатель вправе самостоятельно внести часть своих средств в государственный бюджет добровольно. Сотрудники ФНС не вправе запрещать гражданину оплатить подоходный налог.

Определение стоимости подарка и расчет налога

Самый простой способ определения стоимости дара для расчета размера налога — это составление договора. Сотрудники ФНС будут учитывать сумму, прописанную в соглашении.
На примере: дядя оформил на своего племянника недвижимость, указав в договоре ее стоимость, равную 2 млн рублей. До конца года новый владелец жилплощади должен передать сотрудникам ФНС декларацию 3-НДФЛ, где будет указан доход. На следующий год он будет обязан оплатить 13% от этой суммы. Если квартира была оценена в 2 млн. рублей, то налог составит 260 000 рублей.

Зарегистрированы случаи, когда граждане при заключении договора купли-продажи намеренно указывали цену жилья, не соответствующую рыночной стоимости. За сотрудниками Минфина России закреплено право в целях налогообложения взять в расчет рыночную стоимость недвижимости, а не сумму, указанную в договоре, если они заподозрили обман.

Важно! Если квартиру дарят близкие родственники, то независимо от ее размеров и рыночной стоимости, оплата налога производиться не будет.

Налоговая инспекция для определения стоимости подаренного имущества использует данные из кадастра.

Следует учитывать, что кадастровая стоимость недвижимости меняется каждые 2-3 года, в отдельных случаях через 5 лет. Неустойчивы и рыночные расценки. Если получатель квартиры не согласен с налоговой инспекцией, то должен оспорить стоимость жилья, опираясь на ФЗ № 135 ч. 11 и ФЗ № 237 ст. 22, указывая на недостоверность сведений.

Важно! Недвижимость может не иметь кадастровой оценки, если была отстроена уже давно. В этом случае налоговая инспекция берет за основу инвентаризацию, произведенную от 01.03.2013 года, используя коэффициент-дефлятор.

Федеральный закон от 29.07.1998 N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»

Федеральный закон от 03.07.2016 N 237-ФЗ «О государственной кадастровой оценке»

Сроки подачи налоговой декларации и уплаты налога

Документ в РФ требуется подавать в налоговую инспекцию, согласно ст. 228 и ст. 229 НК РФ, не позднее 30 апреля следующего года после получения дара.

Заплатить по декларации налог за подарок необходимо не позднее 15 июля того года, следующего за годом его получения.

Пример: в 2021 году племянник получил комнату в общежитии, после чего до 30 апреля 2021 года должен подать в налоговую справку 3-НДФЛ, чтобы до 15 июля 2021 успеть оплатить рассчитанную сумму.

Образец декларации 3-НДФЛ

Важно! При нарушении сроков подачи документов и уплаты подоходного налога на гражданина накладывается штраф. Санкции зависят от сроков просрочки платежа и вида нарушения: отказ от оплаты налога, несвоевременное предоставление декларации в налоговой.

Статья 228 Налогового кодекса РФ «Особенности исчисления налога в отношении отдельных видов доходов. Порядок уплаты налога»

Читать так же: Запрет порошкового алкоголя в 2021 году

Статья 229 Налогового кодекса РФ «Налоговая декларация»

Работник

Если речь идет о подарке работникам компании, то презент облагается НДФЛ, если стоимость подарков превышает 4000 руб. в течение года (п. 28 ст. 217, п. 2 ст. 226 НК РФ). Исключением являются подарки, выданные в соответствии с пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Так, не нужно платить налог с подарка в пределах 50 000 руб., связанного с рождением ребенка. Однако к НДФЛ с подарков на Новый год это отношения не имеет.

Если начислить налог нужно, то для этого используется рыночная стоимость подарка по документам. Налог нужно удержать со стоимости, превышающей 4000 руб. в год, с учетом НДС, предъявленного продавцом. Понятно, что при покупке подарка без НДС в налоговую базу отсутствующий налог не включается.

Принципы подготовки и подачи 3-НДФЛ в налоговую

Форму можно заполнить самостоятельно, либо воспользоваться помощью сотрудников ФНС. Образец следует скачать на официальном портале организации.

В бланке в соответствующие поля следует вписать персональные данные, адрес, телефон. Во 2 разделе произвести расчет налога, учитывая процентную ставку, равную 13%, и вписать в соответствующие поля. На последней странице следует указать источник дохода, полученную сумму и размер налога. На каждой странице формы проставить подпись с расшифровкой.

Важно! Следует учитывать, что заполнение документа требует внимательности: ошибки и опечатки недопустимо. Форма бланка может ежегодно меняться, поэтому актуальную информацию следует изучать на портале ФНС, либо предварительно проконсультироваться с сотрудниками организации.

Заполненный документ требуется отнести в налоговый орган, расположенный по месту прописки. С собой следует взять паспорт и ИНН.

Если лично сдать документы нет возможности, то разрешается отправка 3-НДФЛ по почте.

Контрагент

Если передача подарка классифицируется как безвозмездная, то для партнеров – физических лиц НДФЛ на подарки на Новый год считается так же, как и для работников. То есть действует необлагаемый лимит 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Поэтому зачастую подарки для партнеров – «юриков» оформляют на физических лиц, представляющих интересы контрагента.

Если стоимость подарка больше 4000 руб., то сумма превышения облагается НДФЛ по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ). Причем даритель обязан выступить налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ). Так как в большинстве случаев подарок вручается в натуральной форме, удержать НДФЛ нельзя. Поэтому в налоговую инспекцию нужно направить сообщение о невозможности удержать налог. Аналогичное сообщение нужно направить получателю подарка.

Если речь идет о рекламном подарке, переданном деловому партнеру, то это его доход в натуральной форме (ст. 41, 211 НК). Напомним, что выигрыши и призы, полученные при рекламных акциях, освобождены от НДФЛ в пределах лимита – 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217, п. 1 ст. 210 НК). При этом важно помнить, что данный лимит применяется отдельно от норматива, который действует для обычных подарков. Если удержать налог невозможно, следует известить об этом инспекцию и одариваемого человека.

Презенты от родственников

В Семейном и Налоговом Кодексах РФ рассмотрен вопрос близких родственников, но по мнению Министерства Финансов он не является закрытым.
В ситуации, если дорогой подарок был вручен дядей, свекровью, прабабушкой, мачехой или другими дальними родственниками, то получатель обязан уплатить налог. В определенных случаях их можно признать близкими людьми.

Это связано с тем, что в налоговом кодексе формально эти люди не указаны, но там содержится разъяснение, что можно избежать оплаты налога, обратившись в суд для решения вопроса в порядке особого производства. Данный шаг оправдан, если даром является дорогая недвижимость или автомобиль.

Нужно ли уплачивать НДС при выдаче подарков сотрудникам?

Да, нужно. При выдаче сотрудникам подарков происходит безвозмездная передача права собственности на товары, поэтому организация должна начислить НДС на их стоимость.

Аргументы:

1. Реализация товаров происходит при передаче подарков сотрудникам и подлежит налогообложению в общеустановленном порядке. При этом возникает объект обложения НДС, и налоговая база определяется по рыночной стоимости подарков:

• письмо Минфина России от 15.08.2019 № 03-07-11/61750;
• письмо Минфина России от 18.08.2017 № 03-07-11/53088;
• письмо Минфина России от 08.02.2016 № 03-07-09/6171;
• письмо Минфина России от 22.01.2009 № 03-07-11/16;
• письмо УФНС России по Москве от 19.08.2013 № 13-11/[email protected]

• Безвозмездные подарки, врученные детям сотрудников или работникам организации к юбилеям и праздникам, не считаются оплатой труда и не относятся к вознаграждению за конкретные результаты труда. Эти формы поощрения не предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Следовательно, организации необходимо уплатить НДС со стоимости подарков в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ:
• постановление Президиума ВАС РФ от 25.06.2013 № 1001/13 по делу № А40-29743/12-140-143.

Аналогичные выводы содержат:

• постановление ФАС Центрального округа от 22.05.2013 по делу № А14-10046/2012 (определением ВАС РФ от 09.08.2013 № ВАС-10478/13 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ);
• постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.03.2008 № А19-14863/07-20-Ф02-728/08 по делу № А19-14863/07-20.

• постановление ФАС Волго-Вятского округа от 23.01.2006 № А17-2341/5/2005.

Это основная точка зрения на данный момент. Однако заметим, что в судебной практике встречалась и иная позиция, согласно которой объекта по НДС при выдаче подарков работникам не возникает, поскольку подарки являются поощрением в рамках трудовых отношений (см., например, постановления ФАС Московского округа от 17.07.2013 по делу № А40-112932/12-91-575, ФАС Северо-Западного округа от 13.09.2010 по делу № А26-12427/2009, ФАС Центрального округа от 02.06.2009 по делу № А62-5424/2008).

Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс На выдачу подарков издайте приказ и составьте ведомость. Укажите в ней Ф.И.О. работников, названия и стоимость подарков. Подарки выдавайте… , получив бесплатный пробный доступ.

См. также «Выдача трудовых книжек: НДС и налог на прибыль».

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Постановление Президиума ВАС РФ от 25.06.2013 № 1001/13

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Особенности передачи даров детям до 14 лет

Отдельно рассматриваются случаи получения дара несовершеннолетним ребенком. Налог за него должны будут оплатить родители в размере 13%.

В ФНС требуется предоставить бумаги:

• декларация;
• паспорт одного из родителей;
• договор, подтверждающий передачу вещи в дар;
• свидетельство о рождении получателя.

Если декларация на подарки, полученные ребенком, не была подана, то штрафных санкций не последует. К ответственности родители будут привлечены, если на момент вручения презента несовершеннолетнему уже исполнится 16 лет.