140 дней больничного по беременности и родам в РФ в 2021 году. Основные понятия и термины. Алгоритм оплаты листка нетрудоспособности по БиР.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
8 (800) 700 95 53
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Период отпуска. Эти и другие аспекты, связанные с рассматриваемой темой, можно найти в предложенной статье.
Как рассчитать правильно отпуск в 2021 году — формулы и пошаговая инструкция
Алгоритм расчета пособия по беременности и родам прописан в ст.14 Закона 255-ФЗ.
В целом, формулу для исчисления декретной выплаты по больничному листу можно изобразить в таком виде:
Пособие БиР = Средний дневной заработок * Продолжительность декрета в днях
Средний дневной заработок = Суммарный доход за расчетный период / (Количество дней в расчетном периоде — Исключаемые дни)
Пошаговая инструкция по расчету декретных для работодателя:
- Определить расчетный период.
- Установить, есть ли дни, подлежащие исключению из расчета.
- Посчитать суммарный доход за это время.
- Рассчитать размер дневного заработка по доходам.
- Сравнить дневной заработок с минимальным и максимальным.
- Рассчитать сумму пособия.
Удерживать НДФЛ с начисленной суммы декретных не нужно, страховые взносы также не отчисляются — подробности здесь.
Вся начисленная сумма пособия подлежит выплате в день, установленный в качестве срока выплаты зарплаты в организации — сроки выплаты.
Для расчета пособия должен быть оформлен приказ, который, в свою очередь, составляется на основании заявления и больничного листа, предоставленного работницей.
Если женщина имеет несколько мест работы, то расчет больничного нужно проводится в следующем порядке.
Особенности расчета декретных при переходе из декрета в декрет на примерах можно посмотреть здесь.
Расчетный период
Расчетный период — это два календарных года, которые предшествуют тому году, в котором открыт больничный листок. Если женщина идет в декрет позже даты открытия больничного, то берутся 2 года перед годом начала отпуска по беременности и родам (п. 1 ст.14 Закона 255-ФЗ).
Важно, что берутся календарные года — с 1 января по 31 декабря. Текущий год никогда не участвует в расчете.
Пример:
При оформлении отпуске в декабре 2021 расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.20218. При оформлении в январе 2021 — с 01.01.2018 по 31.12.2019.
Расчетный период можно заменить, если в него попал предыдущий декрет (по беременности или по уходу за ребенком). Наличие даже одного дня декрета в расчетном году дает право на выбор другого года. Правила замены лет прописаны здесь. Это является правом работницы, а не обязанностью. Иногда пособие без замены лет оказывается выше, чем после нее.
Для выбора другого периода нужно подать заявление на работу.
Расчетный период в формуле измеряется в календарных днях. В обычном году 365 дней, в високосном — 366. Если в расчетный период попал високосный год, то продолжительность расчетного периода 731 день, если нет — 730.
Исключаемые дни
При расчете можно исключить некоторые дни (п. 3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ):
- время нетрудоспособности по больничному листу, открытому в связи с болезнью работницы, ее ребенка;
- время нахождения на больничном по беременности и родам;
- время пребывания в декрете по уходу до 3 лет ребенка;
- освобождение от работы с сохранением (полным или частичным) зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы.
Считается количество дней, приходящихся на указанные периоды, полученная сумма отнимается от 730 (или 731) в формуле для расчета пособия.
Средний заработок
Для расчета декретных важно знать средний заработок за один день. Для этого считается суммарный доход женщины за расчетные период и делится на продолжительность расчетного периода за вычетом исключаемых дней.
В сумму заработка можно включать не все доходы, а только те, с которых шли страховые отчисления на ВНиМ (в ст.422 НК РФ указаны выплаты, с которых не платятся взносы).
В суммарный заработок нужно включить:
- зарплату;
- отпускные;
- компенсацию отпуска;
- премии;
- материальная помощь свыше 4000 руб.
Не учитываются:
- государственные пособия, в том числе по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, в связи с принятие ребенка в семью, по нетрудоспособности, по безработице и прочие;
- компенсация при возмещении вреда;
- компенсация питания, проживания, проезда;
- выходное пособие в пределах трех месячных заработков;
- оплата переподготовки, повышения квалификации;
- материальная помощь в связи со смертью родственников, стихийными бедствиями;
- материальная помощь, оказываемая работодателем в добровольном порядке, в пределах 4000 руб.;
- оплата формы и спецодежды.
В суммарный годовой доход для расчета декретных по БиР можно включить сумму, не превышающую предельную базу для взносов на материнство для данного года (для 2021 это 755000, для 2021 — 815000).
Если в расчетных годах женщина трудилась в нескольких местах, то учитывается заработок от каждого работодателя. Для этого сотрудница должна принести справки о доходах.
Сравнение с максимальным и минимальным размером
Полученный среднедневной заработок нужно обязательно сравнить с допустимыми значениями. Размер декретного пособия не должен превышать установленных максимальных границ, а также не должен быть ниже минимального значения.
Максимальное пособие рассчитывается ежегодно на основе установленных предельных баз для соцвзносов на ВНиМ — в 2021 году это 2150,68 руб. в день — как рассчитать.
Минимальное пособие устанавливается Правительством РФ с 1 февраля каждого года — в 2021 году это 370,85 руб. — подробности.
То есть в 2021 году полученный дневной средний заработок должен быть не меньше 370,85 и не больше 2150,68. Если оказывается ниже или выше, то берутся крайние пограничные значения для расчета.
Продолжительность декрета
Количество декретных дней определяется в соответствии со ст.255 ТК РФ:
- 140 дней в стандартной ситуации;
- 194 — при двойне и более;
- 156 — при сложных родах.
Подробнее о длительности отпуска по беременности и родам можно прочитать здесь.
Когда берется МРОТ?
В некоторых случаях за месячный заработок работницы принимается значение, равное МРОТ (минимальный размер оплаты труда), согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ это возможно в следующих случаях:
- не было заработка в расчетных годах;
- заработок за расчетные года был ниже МРОТ.
Для указанных лиц размер пособия считается по такой формуле:
Пособие БиР из МРОТ = МРОТ * 24мес. / 730 * Продолжительность декрета.
Также МРОТ для расчета берется для тех работниц, общий трудовой стаж которых не превышает полугода — пример расчета.
В указанных случаях при расчете нужно учесть наличие районного коэффициента в регионе. Если он есть, то минимальная декретная выплата умножается на него.
Повышающий районный коэффициент (северный) не учитывается при расчете пособия из доходов женщины, так как данный показатель уже учтен при начислении заработка.
Больничные при расчете декретных
Для расчета декретного пособия учитывают все выплаты сотруднице за 2 предшествующих отпуску по БиР года. Это и зарплата, и отпускные, премии, командировочные, надбавки и т. п.
Однако не забывайте, что есть несколько выплат, которые не учитывают:
- пособия по временной нетрудоспособности, в том числе по БиР;
- пособия по уходу за ребенком;
- материальную помощь до 4000 рублей;
- прочие выплаты, с которых не начислялись взносы в ФСС.
Поэтому, если еще остается вопрос, учитываются ли больничные при расчете декретных, то ответ однозначный – не учитывают.
Примеры определения декретных по БиР
Пример 1:
Исходные данные:
Больничный лист по беременности открыт с 3 июня 2021 года на 140 дней.
Зарплата за 2021 год — 540 000, за 2021 — 920 000.
Кроме того, в 2021 году женщина работала у другого работодателя по совместительству, где заработала 100 000, о чем предоставила справку.
В 2021 г. у нее был больничный общей длительностью 25 дней.
Рассчитаем размер положенного пособия по больничному листу.
Расчет:
- Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
- Из расчета исключается 25 дней нетрудоспособности.
- Суммарный доход в 2021 году 640 000 (540 000 + 100 000), в 2018 — 815 000 (так как доход превышает предельную базу для этого года).
- Дневной средний заработок = (640 000 + 815 000) / (730 — 25) = 2063,83.
- 2063,83 — это меньше максимального (2150,68) и больше минимального (370,85).
- Пособие = 2063,83 * 140 = 288 936,20.
Пример 2:
Исходные данные:
Лист нетрудоспособности по беременности и родам открыт с 20 декабря 2021 года на 140 дней.
В 2021 году женщина не работала, в 2021 заработано — 120 000.
Исключаемых дней нет.
Рассчитаем размер ее декретного пособия.
Расчет:
- Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
- Исключаемых дней нет.
- Суммарный доход в 2021 году 0, в 2021 — 120 000.
- Дневной средний заработок = (0 + 120 000) / 730 = 164,38.
- 164,38 — это меньше максимального (2150,68) и меньше минимального (370,85). Значит, для расчета берем минимальный дневной заработок = 370,85.
- Пособие = 370,85 * 140 = 51 919.
Расчет пособия по беременности и родам
Размер пособия по БиР рассчитывают исходя из среднего дневного заработка. А далее этот заработок умножают на количество дней больничного.
Однако не всё так просто. Есть так называемый потолок для оплаты пособия – это максимальная сумма страховых взносов на выплату пособий по больничным листам. На каждый год потолок устанавливают свой (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). Так, в 2021 году самая большая сумма, которую можно заплатить за день больничного по БиР составляет 2434,25 рублей. Исходя из этого, за 140 дней больничного беременная сотрудница в 2021 году может получить максимум 340 795,00 рублей.
А вот минимум для декретного отпуска, который начался в 2021 году, составляет 420,56 рублей. Считают его исходя из МРОТ, умноженного на районные коэффициенты. Поэтому минимальное пособие по БиР, на которое может рассчитывать сотрудница при низкой зарплате, – это 58 878,40 рублей за 140 дней декрета.
Рекомендуем прочитать статью «Как рассчитать декретные выплаты в 2021 году», которая поможет не запутаться в расчетах пособия по БиР.
Новый размер декретных в 2020 году
Подросли в 2021 году и декретные выплаты.
Так, максимальный размер в 2021 году:
- пособия по беременности и родам за 140 дней декретного отпуска – 322 191,78 рубля;
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет – 27 984, 66 рубля.
В свою очередь, единовременное пособие:
- при рождении ребенка с 1 января 2021 года – 17 479 рублей;
- женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности – 655 рублей.
СПРАВКА
За счет ФСС выплачиваются 4 вида пособий, связанных с материнством. Два из них зависят от среднего заработка застрахованного лица за расчетный период. К ним относятся пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Два других пособия выплачивают в установленном законодательством размере – их величина фиксирована и не зависит от размера зарплаты матери до рождения ребенка. К ним относят единовременное пособие при рождении ребенка и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях в ранние сроки беременности.
Реквизиты справки-расчета декрета
Работодатель самостоятельно разрабатывает форму справки для расчета больничного по беременности и родам. Данная форма должна быть закреплена внутренним локальным документом.
Справка-расчет отнесена к первичным документам, поэтому к ней предъявляют те же требования, которые прописаны в п. 2 ст. 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Напомним, что справка-расчет пособия по БиР должна содержать обязательные реквизиты:
- наименование работодателя (юридическое лицо или ИП);
- наименование и номер документа;
- дата составления справки;
- должность, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.
Справку обычно прикрепляют к больничному листу, если он бумажный. К электронному листу (ЭЛН) расчет не приложить. Поэтому рекомендуем во избежание путаницы указывать в справке дополнительные реквизиты:
- Ф.И.О. сотрудницы, которой делаете расчет декретных;
- регистрационный номер работодателя в Фонде соцстраха;
- номер листа нетрудоспособности;
- даты декрета.
Что это за справка
Законодательно установленной формы справки-расчета пособия по беременности и родам не существует. Однако необходимость ее наличия прописана в п. 75 приказа Минздрава России от 01.09.2020 № 925н, которым утвержден Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, вкл. порядок их формирования в электронном виде.
“75. При назначении и выплате страхователем пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на основании выданного (сформированного) медицинской организацией листка нетрудоспособности расчет указанных пособий хранится у страхователя на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам подтверждаются собственноручной подписью (усиленной квалифицированной электронной подписью) главного бухгалтера (руководителя страхователя, когда руководитель страхователя возлагает на себя обязанности главного бухгалтера, или уполномоченным лицом).”
Также для проверке правильности расчета декретных ФСС может запросить расчет. Поэтому справка необходима.
