Главная » Документы

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — что это такое


Что такое ЭЦП для физических лиц

Согласно определению, которое дано в статье Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронная подпись — это информация в электронной форме, которая используется для определения лица, подписывающего другую информацию в электронной форме. Проще говоря, электронная подпись (ЭП, ЭЦП) — специальный блок электронной информации, который идентифицирует физическое лицо без его личного присутствия и используется как аналог собственноручной подписи.
Электронные подписи бывают двух видов: простые и усиленные. Последние могут быть квалифицированными и неквалифицированными. Отличаются они степенью защиты и областью применения.

Простая ЭП — это обычная комбинация логина и пароля, либо код подтверждения, который приходит на заранее указанный адрес электронной почты, номер телефона или в установленное приложение. Перед использованием такой подписи необходимо заключить отдельное соглашение о ее признании. Без этого соглашения простую ЭЦП можно применять только в случаях, прямо указанных в нормативных правовых актах (п. 2 ст. Закона № 63-ФЗ). Простая электронная подпись широко внедрена в различных закрытых системах (банковских организациях, приложениях, порталах и т.п.). Она нужна для подтверждения действия, совершенного одной из сторон (клиентом, заявителем). При этом сам подписываемый документ (заявление, платежное поручение и т.д.) во внешнюю среду не попадает и, следовательно, не может быть изменен злонамеренно.

Усиленная неквалифицированная ЭП устроена сложнее. Она предполагает формирование двух уникальных последовательностей связанных между собой символов: ключ подписи и ключ проверки подписи. При этом используются средства шифрования и криптографии. Такая подпись защищена более надежно, чем простая, однако все равно не является полным аналогом собственноручной. Чтобы документы, завизированные неквалифицированной подписью, обрели юридическую силу, требуется либо прямое указание на это в нормативном правовом акте, либо заключение между сторонами отдельного соглашения (п. 2 ст. Закона 63-ФЗ).

Усиленная квалифицированная электронная подпись является полным аналогом собственноручной (п. 1 ст. Закона № 63-ФЗ). При создании УКЭП используются средства шифрования и криптозащиты, прошедшие государственную сертификацию. Для ее признания не требуется заключать какие-либо дополнительные соглашения. Выдавать такую подпись физическим лицам вправе только аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ).

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Читайте также:  Особенности учета НДФЛ в разрезе физических лиц в программе «1С:ЗУП 8»

Как сделать электронную подпись онлайн

Согласно статье 18 ФЗ № 63, аккредитованный УЦ обязан идентифицировать заявителя при его личном присутствии. Также возможна идентификация онлайн, но при этом у пользователя должен быть действующий сертификат квалифицированной электронной подписи. Это означает, что можно получить ЭЦП удаленно . При этом придется заверить скан-копии документов действующей ЭП.

Перед тем как получить ЭЦП онлайн , нужно внимательно ознакомиться с требуемым пакетом документов, необходимым для проведения процедуры. Алгоритм действий следующий:

  1. Выбрать компанию, предоставляющую услугу удаленной выдачи ЭЦП. Оставить заявку на ее официальном сайте.
  2. Дождаться звонка менеджера, обсудить с ним все вопросы.
  3. Оплатить стоимость услуги.
  4. Отправить скан-копии документов.
  5. Получить ЭЦП лично или доставкой курьером.

Ключи и сертификат КЭП могут прислать на e-mail. Однако специалисты УЦ рекомендуют хранить данные на специальном защищенном носителе, который выдают лично в руки владельцу. Перед тем как сделать электронную подпись онлайн , компания предупреждает заявителя о возможных последствиях при ненадлежащем хранении информации.

Для чего нужна цифровая подпись и где ее использовать

Больше всего возможностей дает усиленная квалифицированная электронная подпись. Так, с ее помощью физлицо может подтвердить учетную запись на портале госуслуг без личного визита в соответствующий центр. После этого ему будет открыт доступ ко всем функциям портала и связанным с ним сервисов, включая подачу электронных документов в суд.

Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд Получить через час

Также физлицо, на которого оформлена УКЭП, может, не выходя из дома:

  • сдать налоговую декларацию, подать заявление о вычете, возврате налога или о предоставлении налоговой льготы;
  • зарегистрироваться в качестве ИП и получить патент;
  • оформить трудовой договор о дистанционной работе и подписывать электронные кадровые документы (подробнее см. «Дистанционная работа в 2021 году: читаем новый закон об «удалёнке»»);
  • заключать гражданско-правовые договоры и подписывать закрывающие документы без очных встреч с контрагентами;
  • зарегистрировать сделку с недвижимостью и получить выписку из ЕГРН.

Регистрируйте сделки с недвижимостью и получайте выписки из ЕГРН через интернет Подключить сервис

Некоторые банки дают владельцам УКЭП возможность дистанционного оформления кредитов, в том числе ипотечных.

Усиленная квалифицированная ЭП пригодится также для участия в торгах и аукционах, проводимых государственными и муниципальными органами (к примеру, по продаже квартир, машиномест и т.п.).

Помимо этого, наличие УКЭП позволит сэкономить на услугах нотариуса. Электронные документы, завизированные такой подписью, в большинстве случаев не нуждаются в заверении у нотариуса.

Самостоятельное создание электронной подписи в WORD

Некоторые разновидности зашифрованных подписей можно сделать самостоятельно при помощи простых программ.

Многие интересуются, как сделать электронную подпись самостоятельно бесплатно.

Сделать неквалифицированную электронную подпись на документе можно самостоятельно с помощью программ MS Office, которые установлены практически на каждом компьютере. Такую возможность предоставляют некоторые специализированные сайты.

Сделать электронную подпись бесплатно возможно с помощью известного всем текстового редактора WORD. Офисный пакет позволяет подписывать документы в электронном виде, хотя такая подпись приобретает силу далеко не во всех случаях.

Откройте документ и наберите нужный текст. После этого поместите курсор на то место, где в дальнейшем будет стоять электронная подпись. Нужно перейти «Вставка» – кнопка «Строка подписи»:

Читайте также:  Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Затем для создания электронной подписи заполняем необходимые данные:

Для создания подписи разработана следующая пошаговая инструкция:

  1. Откройте документ и поместите курсор на то место, где в дальнейшем будет стоять электронная подпись.
  2. Зайдите в раздел «Вставка», а там выберите пункт «Строка подписи».
  3. Откроется диалоговое окно, в котором в поля необходимо внести инициалы и фамилию подписывающего лица, а также его должность.
  4. После этого на месте в документе появится отметка подписи.

Где получить ЭЦП физическому лицу

Порядок получения электронной подписи зависит от ее вида. Простая ЭП, как правило, оформляется полностью дистанционно на соответствующем портале или в приложении. К примеру, именно так можно получить простую подпись на портале госуслуг. Она даст возможность подписывать и отправлять в ведомства некоторые заявления через сайт госуслуг. Например, заявление о смене паспорта.

Усиленную неквалифицированную подпись получить сложнее. К примеру, такая ЭП используется в личном кабинете (ЛК) физлица на сайте ФНС. Для получения подписи потребуется пройти оффлайновую процедуру идентификации личности. Сделать это можно в любой налоговой инспекции. После проверки паспортных данных заявителю выдадут логин и пароль для доступа к личному кабинету. Сертификат проверки можно получить уже онлайн, непосредственно через личный кабинет. Возможен и другой вариант оформления подписи для ЛК — через инфраструктуру подтверждения учетной записи на портале госуслуг. Для подтверждения «учетки» надо пройти оффлайн-идентификацию в . После этого входить в личный кабинет налогоплательщика нужно с помощью учетной записи портала.

Получить электронную подпись для входа в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Усиленную квалифицированную электронную подпись физлицо может получить только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Как сделать электронные подписи разных видов

Различают два вида электронной подписи:

  • простая (ПЭП) — комбинация символов для идентификации личности (коды из СМС, логины и пароли, прочее);
  • усиленная (неквалифицированная и квалифицированная).

Неквалифицированная ЭП (НЭП) создается на основе криптографического преобразования данных. Квалифицированная (КЭП) обладает всеми признаками НЭП, а также выделяется дополнительными характеристиками:

  • ключ проверки содержится в квалифицированном сертификате;
  • ПО для работы с КЭП сертифицировано ФСБ РФ;
  • применяются российские криптографические алгоритмы, в соответствии с ГОСТом.

У КЭП юридический статус выше, чем у НЭП. Но обе ЭЦП разрабатываются в результате криптографического преобразования данных с использованием закрытого ключа подписи.

ПЭП можно сделать самостоятельно, либо она генерируется информационной системой, к которой обращается пользователь.

НЭП выдают в УЦ или создают с помощью специальных программ. Квалифицированную подпись получают в аккредитованных УЦ. Рассмотрим, как сделать электронные подписи разных видов.

Получение электронной подписи для физических лиц

Для получения УКЭП нужно обратиться в любой УЦ. В комплект документов, необходимых для оформления подписи, входят: общегражданский паспорт, СНИЛС, свидетельство о присвоении ИНН. Указанные документы можно представить в виде оригиналов или нотариально заверенных копий (п. 2 ст. Закона № 63-ФЗ).

ВНИМАНИЕ

Подать документы на выдачу сертификата квалифицированной подписи через представителя нельзя. Человек, который намерен получить сертификат на свое имя, должен лично приехать в удостоверяющий центр, либо пригласить к себе сотрудника центра (если УЦ оказывает подобную услугу). Любые способы идентификации заявителя посредством видеосвязи запрещены.

Заказать сертификат электронной подписи по новому ГОСТу

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Каждый желающий пользователь, будь то юридическое или физическое лицо, может получить УКЭП только в аккредитованном УЦ. Список таких удостоверяющих центров можно найти на официальном сайте Минкомсвязи. Ответственный специалист должен подготовить и предоставить в УЦ полный пакет документов, состоящий из следующих регистров:

  • заявление на получение УКЭП;
  • приказ или распоряжение руководителя организации о том, что конкретный специалист наделен соответствующими полномочиями;
  • копия паспорта или иного удостоверения личности будущего владельца сертификата;
  • копия ИНН;
  • сведения об организации в виде информационной карты — ее наименование, адрес, контактные данные, Ф.И.О. руководителя, организационно-правовая форма, банковские реквизиты, режим налогообложения, коды по Общероссийскому классификатору;
  • доверенность на будущего владельца сертификата в том случае, если это не руководитель учреждения;
  • доверенность на представителя владельца сертификата;
  • СНИЛС будущего владельца УКЭП.

Далее все поданные документы проверяются специалистами УЦ и после завершения проверки заключают с организацией договор. Не стоит забывать, что процедура по созданию УКЭП является платной.

Многие пользователи обращаются в УЦ с вопросом, как получить квалифицированную электронную подпись для ИП. Процедура предоставления УКЭП и пакет документов, подающихся в удостоверяющий центр, для индивидуальных предпринимателей аналогична остальным пользователям.

Как сделать УКЭП

На основании перечисленных документов формируется заявка на оформление УКЭП. Сотрудник удостоверяющего центра проверяет предоставленную физлицом информацию, сверяет ее с документами и подтверждает личность заявителя.

Если физлицо уже имеет сертификат УКЭП, то заявку на оформление новой подписи можно подать дистанционно. Личная явка в удостоверяющий центр в этом случае не нужна (подп. 1 п. 1 ст. Закона № 63-ФЗ).

СПРАВКИ

Также закон предусматривает возможность идентификации заявителя-физлица без личного присутствия посредством единой биометрической системы или загранпаспорта нового образца (подп. 1 п. 1 ст. Закона № 63-ФЗ). В настоящее время разрабатываются технологии, необходимые для применения этих способов идентификации на практике.

После того, как сотрудник удостоверяющего центра подтвердит заявку, физлицу будет выставлен счет на оплату. Далее придет уведомление о готовности УКЭП. Останется только забрать сертификат и ключи электронной подписи. Как правило, они записываются на электронный носитель (токен, флешку).

Так выглядит токен с сертификатом электронной подписи

Также нужно приобрести средства криптозащиты информации для использования УКЭП на персональном компьютере.

Как оформить

ЭП, если она не простая, обязательно оформляется после личного посещения аккредитованного центра и подачи заявления.


Как проверяется документ

Как оформить, так и применять в деятельности ЭП могут:

  • Индивидуальные предприниматели, в качестве подтверждения налоговых отчетностей, принятия участия в торгах и для многих прочих факторов, связанных с цифровой документацией.
  • Юридические лица, которые являются представителями любой формы собственности. Применяться могут как ЭП для торгов по банкротству, так и любых других видов торгов госзаказа и коммерческих площадок.
  • Физические лица. Для граждан также доступно оформление ЭП, которая может потребоваться при составлении контракта с нанимателем при удаленной работе, подачи документов в виде налогоплательщика и прочих операций.

Документы для физлиц

Физическим лицам потребуется только паспорт гражданина РФ, а также СНИЛС и ИНН. Такая категория может заказать ключ на сайте портала государственных услуг или после личной явки в один из аккредитованных центров.

Документы для юридических лиц и ИП

Изготовление ЭП любого вида для предпринимателей и других юридических лиц сейчас пользуется большой популярностью. Большое количество представителей бизнеса раскрыло потенциал участия в мероприятиях электронных торговых площадок.


Как работать

Для торгов на них требуется подтверждение сертификата ЭП. Заказать и получить его можно в специальном аккредитованном центре. Представленная возможность платная, придется заплатить от пяти до десяти тысяч рублей в кассу, в зависимости от требуемого типа.

Чтобы указанной категории лиц оформить КЭП, требуется следующее:

  • написать заявление и подать его непосредственно в центр услуг или при помощи портала Госуслуг, отправив его на электронную почту;
  • к заявлению приложить перечень документов, который указан на сайте. Его наполнение зависит от формы собственности, вида деятельности предпринимателя;
  • после этого следует подтвердить личность посредством личного обращения в центр или заверить посредством отправки почтовой телеграммы;
  • прийти с паспортом за получением подписи.

Обратите внимание! Чтобы ускорить процесс оформления и исключить недостаток документов, всем категориям лиц лучше явиться в центр лично.

Электронная подпись, которая применяется физическими лицами и ИП для участия в тендерах, аукционах и прочих торгах, является хранилищем важных данных как о компании, так и ее владельце. Необходимо предоставить достаточно широкий перечень документов, которые нужно подать для получения. Зачастую, рекомендуется выполнить следующие действия:

  • присутствовать лично;
  • иметь при себе паспорт и СНИЛС;
  • уставные и учредительные документы на предприятие;
  • подтверждающие документы на внесение в Единый реестр юридических лиц;
  • свидетельство или справку, подтверждающие постановку в налоговом органе на учет.

Определить точный перечень необходимых бумаг для различной категории граждан и субъектов предпринимательской деятельности можно на сайте https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вам также может быть интересно
Внешний вид эцп
электронная подпись для юридических лиц
З-НДФЛ
Справка о доходах по форме банка
Росстат - ОКПО по ИНН узнать онлайн