Инструкция по оформлению пенсии

Государственная страховая пенсия бывает трех видов:

• пенсия по старости;
• пенсия по инвалидности;
• пенсия по потере кормильца.

Пенсия по инвалидности назначается инвалидам 1, 2, 3 групп вне зависимости от причин наступления инвалидности и наличия страхового стажа. Страховая пенсия в случае потери кормильца назначается нетрудоспособным членам семьи умершего, состоявшим на его иждивении. Пенсия по старости выплачивается всем гражданам Российской Федерации, участвующим в системе обязательного пенсионного страхования и обратившимся в Пенсионный фонд России в любое время после возникновения этого права. Пенсионные накопления граждан формируются за счет страховых отчислений от их заработной платы, которые переводятся в Пенсионный фонд на протяжении всего трудового стажа. Рассчитывается пенсия по специальной формуле: накопленные средства переводятся в условные баллы, умножаются на специальный коэффициент и прибавляется фиксированная государственная прибавка.

Пенсия по старости

Согласно п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», каждый трудящийся при достижении определенного возраста имеет право обратиться в Пенсионный фонд России за назначением ему пенсионного пособия. Возраст для назначения трудовой пенсии по старости в нашей стране составляет:

• 65 лет — для мужчин;
• 60 лет — для женщин.

Повышение пенсионного возраста будет происходить поэтапно с 01.01.2019 с шагом по году в год.

Некоторые категории работающих граждан могут выйти на пенсию по возрасту раньше. Оформление пенсии досрочно, при каких условиях это возможно — указано в ст. 30-32 закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 01.01.2017). Например, досрочная пенсия может быть назначена трудящимся на вредном и(или) опасном производстве или в особых территориальных условиях. Помимо возраста, для получения пенсии нужно иметь минимальное количество страхового стажа — не менее 15 лет (с 2024 г.). В стаж засчитываются и такие периоды, как, например, служба в армии по призыву, период ухода за ребенком и т. д. (см. ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). Еще одним условием является наличие на личном счете гражданина минимальной суммы пенсионных баллов — не менее 30. Максимальное количество баллов, которое может быть начислено работоспособному гражданину в текущем 2021 г., — 9,13.

Кто имеет право на досрочную пенсию

Законодательством предусмотрено право на оформление пенсии досрочно. При каких условиях оно предоставляется, читайте в следующих нормативных актах:

• Трудовой Кодекс РФ;
• Постановление Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»;
• Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;
• Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Условиями назначения для них льготной пенсии с 2021 года по-прежнему остаются:

1. Достижение пенсионного возраста, установленного отдельно для списков 1 и 2.
2. Наличие полного общего страхового стажа и необходимого количества пенсионных баллов (ИПК).
3. Наличие необходимого льготного стажа.

На досрочную пенсию могут претендовать следующие категории граждан:

• работники, имеющие необходимый льготный стаж за работу в тяжелых и опасных условиях труда;
• отработавшие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях;
• педагоги и медицинские работники при наличии педагогического (25 лет) или медицинского (30 лет) стажа;
• многодетные мамы, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста пять и более детей (они приобретают право на пенсию в 50 лет);
• матери (или отцы), воспитавшие ребенка-инвалида с детства (они имеют право выхода на пенсию на пять лет раньше общеустановленного возраста: женщины — в 50 лет, мужчины — в 55 лет).

Читать дальше: На какие нарушения не распространяется скидка 50
Вступивший в силу с 01.01.2019 закон № 350-ФЗ, которым предусматривается повышение пенсионного возраста с 2021 года, изменяет существующую сейчас систему досрочных пенсий в России. В частности, новый закон предусматривает изменение сроков выхода для таких льготных пенсий, как:

• по выслуге лет — для учителей, медработников, творческих профессий;
• для жителей районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.

Для этих категорий граждан увеличится период трудоспособности, начиная с 01.01.2019. Согласно новому закону, требования к специальному профессиональному стажу для этих категорий работников изменяться не будут, но срок оформления пенсионных выплат для них будет отложен на 5 лет относительно года приобретения требуемого стажа.

Все изменения будут проходить постепенно, в несколько этапов, предусматривая переходные положения, в течение которых срок выхода на пенсию будет постепенно повышаться, пока не достигнет предусмотренных законопроектом значений.

Оформить пенсионные выплаты педагогам и медработникам можно будет и согласно общеустановленным требованиям, то есть в 60 лет — для женщин или 65 лет — для мужчин.

Помимо медиков и педагогов, право на досрочное оформление пенсионных выплат полагается работникам творческой деятельности (в театрально-зрелищных организациях). Для них старым законом установлены требования к специальному стажу в зависимости от вида работ — от 15 до 30 лет. Новый закон предусматривает для них аналогичное повышение возраста до 55-60 лет соответственно. Изменение для них будет происходить тоже поэтапно, с ежегодным повышением на 1 год.

Для граждан, которые в связи с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях выходят на пенсию досрочно, закон о пенсиях с 01.01.2019 также предусматривает ряд изменений, касающихся увеличения периода трудоспособности.

Необходимо отметить, что увеличение периода трудоспособности не коснется работников Крайнего Севера и приравненных к ним районов, если они осуществляют свою трудовую деятельность в тяжелых или вредных условиях (например, работники черной и цветной металлургии, шахтеры, железнодорожники и т. п.). Для них принятым законом никаких изменений не запланировано.

Пенсия госслужащих

Государственным служащим, занятым на федеральном или муниципальном уровнях, может выплачиваться дополнительная пенсия не только по старости, но и за выслугу лет. Эта пенсия назначается при достижении сотрудником пенсионного возраста и при условии наличия минимального необходимого стажа работы в государственных органах. С 2017 года был установлен особый порядок оформления пенсионного пособия по возрасту для государственных и муниципальных служащих (см. Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части увеличения пенсионного возраста отдельным категориям граждан» от 23.05.2016 № 143-ФЗ). Увеличение пенсионного возраста государственных работников происходит ежегодно с 2021 г. с шагом в 6 месяцев (с 2021 года — по году в год) как для мужчин (до 65 лет), так и для женщин (до 63 лет). В 2021 году минимальный пенсионный возраст госслужащего составляет 61,5 лет — для мужчин и 56,5 лет — для женщин. По законодательству, если госслужащие имеют страховой стаж не менее 42 (мужчины) и 37 (женщины) лет, то страховая государственная пенсия может быть оформлена досрочно, но не ранее чем работники достигнут возраста в 60 и 55 лет (соответственно мужчины и женщины). Если же работать в силу возраста или других причин станет тяжело, можно уволиться и оформить пенсию по старости как обычный гражданин.

Пенсионный возраст

Для начала напомним, что с 2021 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2021 года по 2027 год включительно. В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60). В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст. Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2021 года, сможет оформить ее уже в июле 2021 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

Читать дальше: Заверение копии паспорта у нотариуса если размытая

Пенсия военнослужащих

Все военнослужащие, трудившиеся в системе Министерства обороны, МВД, ФСБ и ряда других силовых государственных структур, получают пенсию за выслугу лет по линии этих организаций. Минимальный срок выслуги сейчас составляет 20 лет, по истечению которых, уволившись из органов, военный пенсионер может пробовать реализовать себя и на гражданской службе. В этом случае бывший военнослужащий регистрируется в системе обязательного пенсионного страхования, получает СНИЛС, а работодатель начинает выплачивать от его заработной платы страховые отчисления в ПФР. Обратиться в Пенсионный фонд и оформить вторую пенсию бывший военнослужащий получит право после того, как:

• достигнет общеустановленного пенсионного возраста (65 и 60 лет, для мужчин и женщин соответственно);
• срок его трудового стажа, без учета периода предшествующей службы, составит от 10 до 15 (к 2024 г.) лет;
• будет накоплено определенное количество пенсионных баллов (от 16,2 в 2021 г., до 30 баллов к 2025 г.).

Если военный пенсионер продолжит работать и после того, как будет оформлена вторая пенсия, то ее размер подлежит ежегодной обязательной индексации.

Пенсия самозанятых

Представители самозанятого населения должны понимать, что будущая пенсия зависит только от них самих. Страховая пенсия формируется в зависимости от фактически уплаченных взносов, направленных на обязательное пенсионное страхование. С 01.01.2018 размер пенсионных отчислений представлен фиксируемой суммой, величина которой зависит от объема годового дохода предпринимателя. Если величина дохода не превышает 300 000 руб., то годовой взнос за 2018 г. составит 26 545 руб., а за 2021 год — 29 354 рублей. Если доход превышает 300 000 руб., то предприниматель должен уплачивать указанную сумму плюс 1 % от суммы, превышающей 300 000 руб. В первом случае самозанятому человеку в 2021 году будет начислен 1 пенсионный балл.

Оформление пенсии: с чего начать

Где же можно оформить пенсию по возрасту в Москве или в любом другом городе нашей страны? По достижении пенсионного возраста гражданин должен обратиться лично с заявлением о назначении пособия в подразделение Пенсионного фонда России или в МФЦ по месту своего жительства. Там же может быть получена при необходимости подробная консультация специалиста. В настоящее время эта госуслуга доступна онлайн. Заявление на оформление пенсии может быть подано через «Личный кабинет гражданина» на официальном сайте ПФР через «Единый портал государственных и муниципальных услуг». С целью оформления пенсий на работающих граждан в ПФР может обращаться работодатель.

Перечень документов, которые могут понадобиться для оформления

Кроме написания заявления, необходимо собрать документы, которые представляют в Пенсионный фонд РФ при обращении. Без них невозможен расчет и оформление выплат.

Прежде всего, проверьте правильность заполнения всех необходимых справок и формуляров. Это поможет вам значительно сэкономить время на обращение в инстанции, следовательно, назначение пенсии по возрасту не будет отложено. Обратите особое внимание на несколько моментов:

• правильность написания личных данных и совпадение их и даты рождения во всех документах и формах;
• должны присутствовать номера приказов под всеми записями в трудовой книжке;
• обязательно наличие записей об увольнении со всех мест работы;
• проверьте все документы на наличие помарок и исправлений (на них непременно должна стоять четкая печать).

Какие документы нужно предоставить в ПФР

Если пенсия оформляется человеком самостоятельно, он должен предоставить в Пенсионный фонд пакет необходимых документов, в который, согласно Приказу Минтруда и социальной защиты РФ от 28.11.2014 № 958н, входят:

• заявление;
• паспорт;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании (СНИЛС);
• трудовая книжка, трудовые договоры, гражданские, авторские договоры;
• военный билет (если есть);
• справка о регистрации;
• свидетельства о рождении детей (если есть);
• документы об образовании;
• справка о среднемесячном заработке за 5 лет подряд до 01.01.2002.

В отдельных случаях ПФР может затребовать и другие документы (справку из центра занятости; свидетельства, подтверждающие смену личных данных (например, фамилии) и проч.).

По правилам, заявление об установлении пенсионной выплаты может быть подано не ранее чем за месяц до наступления пенсионного возраста. Предоставляться эта услуга должна в течение 10 рабочих дней.

Может ли работодатель подать за сотрудника документы на пенсию

Подать документы в ПФР для назначения пенсии работник вправе лично, через работодателя или другого представителя (ст. 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», далее – Закон № 400-ФЗ, п. 3 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н). Однако компания должна выполнить просьбу сотрудника, только если заключила с отделением Пенсионного фонда соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии. Если такого соглашения нет, можете отказать сотруднику.

Какие сведения направлять в ПФР. Когда соглашение с фондом есть, работодатель должен проводить заблаговременную работу, то есть заранее отправлять в фонд сведения о будущих пенсионерах. Так, компания передает в ПФР списки работников, которые выйдут на пенсию в ближайший год. Логично делать это в начале года. Если вы приняли на работу сотрудников, которые выходят на пенсию в текущем году, то информацию об этом направляйте в ПФР по мере их приема, но не чаще одного раза в три месяца (п. 3.3 Примерного порядка, утв. информационным письмом ПФР и ФНПР от 28.12.2016 № АД-25-26/19130 и № 101-114/237, далее – Порядок).

Кроме списка работников компания должна заранее передать в ПФР ряд других документов на сотрудников, которые получат право на пенсию в ближайшие 12 месяцев (схема ниже). Но предварительно возьмите у работников отдельное согласие на обработку и передачу персональных данных в ПФР (образец ниже).

Когда сотрудник напишет заявление о назначении пенсии, компания вместе с ним подает в ПФР документы, которые не представили в ходе заблаговременной работы. Также потребуется согласие работника на передачу его заявления работодателем и документ, подтверждающий, что сотрудник состоит в трудовых отношениях с компанией. Например, справка о работе, выписка из трудовой книжки и т. д.

Как передавать документы в ПФР. Все документы в Пенсионный фонд отправляйте в виде электронных образов, то есть скан-копий. Отсканируйте подлинники и сформируйте отдельный пакет документов для каждого работника с указанием его фамилии, имени, отчества и адреса регистрации по месту жительства. Сканировать документы нужно в расширении 300 точек на дюйм в цветном изображении. Каждый документ сканируйте отдельно (п. 3.4 Порядка).

Заверьте документы усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного на взаимодействие с ПФР работника. К пакету документов каждого работника приложите реестр направляемых документов.

ПФР вышлет в адрес работодателя расписку о получении электронных образов документов (приложение 1 к Порядку). В ней отмечают принятые документы и указывают, чего не хватает (образец ниже). Из полученных электронных образов ПФР формирует макет электронного выплатного дела.

Если ПФР не включит какой-либо период работы или иной деятельности работника в стаж, он должен информировать об этом работодателя уведомлением (образец ниже). Это уведомление передайте работнику под подпись или направьте на его электронный адрес, если он ранее дал согласие на это (п. 5.2 Приложения 2 к Порядку).

Расписку и уведомление специалист отделения ПФР должен подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. О назначении пенсии работнику фонд проинформирует работодателя, об отказе – сотрудника.

Выдаем трудовую книжку

Как было упомянуто выше, при оформлении пенсионного пособия гражданин должен предоставить в ПФР свою трудовую книжку. Это основной документ, которым подтверждается стаж работника. Разумеется, работающий человек за трудовой книжкой обратится к своему работодателю. Скорее всего, он потребует выдать ее оригинал, поскольку имеет на это право. Согласно Письму ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554, сотрудники ПФР могут попросить предоставить:

• оригинал трудовой книжки;
• нотариально заверенную копию трудовой книжки.

По заявлению трудящегося с целью обращения в Пенсионный фонд работодатель может выдать работнику трудовую книжку. Максимум через три рабочих дня после того, как ПФР закончит с ней работать, трудовая книжка должна быть возвращена в отдел кадров организации-работодателя. Зачастую для того, чтобы была назначена пенсия, достаточно предоставить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее.

Формируем справку о заработной плате

Для того чтобы будущая пенсия была рассчитана правильно и не пришлось делать перерасчет, в процессе оформления работодатель обязан выдать работнику справку о заработной плате за последние 12 месяцев. Сотрудникам, начавшим трудовую деятельность в этой конкретной организации до 2002 года, необходимо сделать еще и справку о размере заработной платы за 2000-2001 годы либо за период в течении 60 месяцев подряд до 01.01.2002. На основании полученных справок будет определен размер пенсионного капитала, что, в свою очередь, влияет на расчет количества пенсионных баллов. Справку нужно выдать не позднее 3 дней с момента получения заявления от гражданина. Специальной формы для таких справок не разработано, поэтому ее вид может быть произвольным.

Формируем индивидуальные сведения о работнике

После того как документы, необходимые, чтобы была назначена пенсия, будут собраны, должно последовать обращение гражданина к нанимателю с заявлением о предоставлении в ПФР персонифицированных сведений об отчислениях из его заработной платы за текущий год. Сотрудник указывает в заявлении предполагаемую дату назначения пенсии, чтобы этой датой ограничить срок выплаты его страховых отчислений в текущем периоде.

В течение 10 календарных дней после получения этого заявления руководитель организации обязан предоставить в территориальный орган ПФР:

• сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2 (данные о стаже следует формировать до даты назначения и начала выплаты пособия, которую работник обязательно должен был указать в своем заявлении), заверенную подписью руководителя и печатью. Работнику необходимо выдать копию этого документа (п. 4 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»);
• опись предоставляемых данных по форме АДВ-6-1.

На что стоит обратить внимание

Работодателям рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

• специалист от работодателя может оказать работнику помощь в оформлении пенсии, но не обязан оформлять пенсию за работника;
• работники могут затребовать от работодателя подтверждающие справки о стаже. Они нужны, если запись в трудовой книжке не была заверена подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также эти справки необходимы при оформлении досрочной пенсии;
• наступление пенсионного возраста сотрудника не означает его увольнение. Человек может выбирать: получать пособие и продолжать работать или уйти на заслуженный отдых. Нужно знать, что если человек обращается за назначением страховой пенсии впервые уже после срока возникновения права.на нее, то сумма выплаты будет увеличиваться с каждым годом за счет премиальных коэффициентов;
• если пожилой сотрудник, которому была оформлена пенсия, изъявил желание уволиться, наниматель должен расторгнуть трудовой контракт в срок, указанный в заявлении на увольнение (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае трудящийся не обязан сообщать нанимателю о намерении прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Пенсионный фонд России приветствует и рекомендует страхователям (организациям-работодателям) внедрять систему электронного документооборота с использованием электронных подписей. В том случае, если отчетность предоставляется в электронном виде с электронной подписью, то дублировать его в бумажном виде не нужно. Организации-страхователи обязаны использовать систему электронного документооборота, если необходимо подавать сведения более чем на 25 сотрудников. При меньшем количестве сотрудников использование электронной системы приветствуется. Необходимое программное обеспечение можно найти на сайте ПФР.

Как оформить выход сотрудника на пенсию

По общему правилу возможность выйти на трудовую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

– достижение пенсионного возраста (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет);

– наличие страхового стажа не менее пяти лет.

Об этом говорится в статье 7 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

Однако в ряде случаев граждане имеют право на досрочный выход на пенсию. Такая возможность предоставляется людям, у которых есть периоды работы:

– в особых территориальных условиях;

– в особых условиях труда;

– в других условиях, необходимых для досрочного назначения пенсии.

Перечень лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии, а также условия ее назначения приведены в статьях 27–28 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

Пенсия по старости назначается бессрочно (пожизненно) (подп. 1 п. 6 ст. 19 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ).

При достижении сотрудником пенсионного возраста организация должна сдать о нем индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. К документам, которые необходимо представить, относятся:

– сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже сотрудника (форма СЗВ-6-1, форма СПВ-1);

– опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-2).

Форму СЗВ-6-1 необходимо заполнить только по тем сотрудникам, у которых в текущем году имели место условия для досрочного назначения пенсии. При отсутствии таких условий в Пенсионный фонд РФ представьте только форму СПВ-1.

Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ организация должна в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и о представлении на него индивидуальных сведений (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). Типовой формы заявления в законодательстве не предусмотрено, поэтому сотрудник может составить его в произвольной форме.

Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункты 66 и 71 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Достигнув пенсионного возраста, сотрудник вправе:

– оформить пенсию и продолжать трудиться в данной организации;

– уволиться по собственному желанию (в связи с выходом на пенсию) (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник-пенсионер принял решение и дальше работать в данной организации, то на него продолжают распространяться все трудовые права и обязанности, предусмотренные в законодательстве (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Какое-либо ограничение его в трудовых правах в связи с достижением пенсионного возраста является дискриминацией (ч. 2 ст. 3 ТК РФ). Более того, при выходе сотрудника на пенсию ему предоставляются дополнительные гарантии. Например, организация обязана по заявлению работающего пенсионера предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Если сотрудник, достигнув пенсионного возраста, продолжает работать в организации, то никаких внутренних кадровых документов в связи с выходом на пенсию оформлять не нужно. В связи с этим не нужно вносить записи, связанные с выходом на пенсию, и в трудовую книжку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если же, достигнув пенсионного возраста, сотрудник принял решение уволиться, то для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя организации. Заявление можно подать лично, направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим организации определить факт и дату его получения (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

При этом организация не вправе отказать сотруднику в увольнении без отработки двух недель. В данном случае сотрудник не может продолжать работу по уважительной причине, поэтому работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Об этом говорится в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и подпункте «б» пункта 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Выход сотрудника на пенсию относится к ситуации, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот. Поэтому при внесении записи об увольнении в трудовую книжку укажите, что сотрудник увольняется именно в связи с выходом на пенсию (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Например: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Такая запись позволит гражданину воспользоваться льготами, предусмотренными в законодательстве. Например, не платить НДФЛ с суммы материальной помощи (в части, не превышающей 4 000 руб.), оказанной ему бывшим работодателем (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Кроме того, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, не указывая причину увольнения в своем заявлении. В таком случае расторжение трудового договора оформляется по правилам увольнения по собственному желанию (без указания дополнительных причин).

В последний день работы выдайте сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению и произведите с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Если в день увольнения сотрудник не работал, то соответствующие суммы выплатите не позднее следующего дня после его обращения за расчетом (ст. 140 ТК РФ). При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

И.И. Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Автор статьи: Буренин Виктор

Автор цикла статей, посвященных оптимизации налогообложения и сдаче налоговой отчетности при УСН, администратор и консультант сайта usn-rf.ru по указанным проблемам.
Разработчик онлайн сервиса по автоматическому формированию налоговых деклараций по УСН. Подробнее…